| · 工作流定义工具 |
| 在机关办公的过程中，大部分工作流程都可以标准化，机关单位可以将这些标准化的流程利用金信通协同办公平台的工作流引擎进行模版化固化管理，在单位内部来完成信息的自动传递、存储、智能分析，实现业务的自动流转，完成人与人之间、工作与工作之间、人与工作之间的连接和转换。 |
| · 数据实体定义工具 |
| 金信通协同办公平台将系统中的数据按照现实中的表单组织方式进行分类，用户只需要将数据结构录入系统，系统会自动根据用户选择的数据库类型（系统当前支持Oracle和Sql Server两种数据库）创建数据表实体。在系统的运行过程中，用户可以对数据实体的信息进行相应的增减，系统会自动调整数据库中的表结构，适应用户的需要。 |
| · 表单界面定义工具 |
| 金信通协同办公平台采用表单视图的方式，对用户的表单数据进行全方面的管理。在定义工具中，用户可以使用分组的方式对表单信息进行显示调整，指定相应列的显示属性。在系统运行阶段，自动生成表单视图，展示给用户进行编辑操作。 |
| · 组织结构定义工具 |
| 金信通协同办公平台的组织机构是按照机构和部门两个级别进行定义管理的。同一套系统中可以存在多个机构，每个机构可以定义一个树状结构的部门列表。不同的机构可以定制自己的工作流程，与其他机构无关。 |
| · 权限管理工具 |
| 金信通协同办公平台的权限管理是基于组织机构的定义进行设置。系统管理员可以给每一个机构设置自己的机构管理员，并设置该机构的权限。机构管理员可以在这个权限的基础上，给自己部门中的人员定制更加细化的权限。 |
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